Empfangsmitarbeiter 50-60% (m/w//d)

Nahrung steht für Leben, Gesundheit, Wohlbefinden, Vitalität, Kultur und Genuss. Wir sorgen mit genussvollen Lebensmitteln für ein gutes Gefühl und Vitalität in der Gesellschaft. Bei Ospelt dreht sich alles um Ernährung: Food Matters.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Vermittlung eingehender Anrufe und Erteilung von Auskünften
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
• Organisation und Administration des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Entgegennahme und Koordination von Sanitätsnotrufen sowie Alarmierung interner und externer Stellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketverwaltung und Frankierung
• Administrative Verwaltung des Dienstfahrzeugpools inklusive Reservationen, Schlüsselausgabe und Dokumentenkontrolle
• Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Stellen
• Durchführung von Sichtkontrollen und Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsaufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangs- und Eingangsbereichs
• Bewirtschaften der digitalen Besucherinformation und Aufschaltung angemeldeter Kundenbesuche

Ihr Profil:

• Freundliches, professionelles und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Diskretion und einer ruhigen Ausstrahlung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude und Interesse an der zeitweisen Begleitung und Unterstützung von KV-Lernenden
• Exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitkonto
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• ÖV Anschluss
• Kauf Ferientage
• Familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungs-unterstützung