Koordinator/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.

Aufgaben

• Formale Qualitätskontrolle durchführen und Registratur der Bundesratsgeschäfte und der Mitberichtsdokumente verantworten
• Traktandenliste aktualisieren und Differenzenliste zuhanden des Bundesrates erstellen
• Bundesratsbeschlüsse und Schreiben des Bundesrates ausfertigen
• Themenspezifische Fachverantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfelder
• Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe und der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte

Anforderungen

• Höhere kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse der politischen Prozesse und der Abwicklung der Bundesratsgeschäfte
• Dynamische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen (z.B. Morgen- und Abenddienste)
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)