Secrétaire médical-e pour le Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires

Administration

Le service de médecine et psychiatrie pénitentiaire recherche un-e secrétaire médical-e à 40% pour la gestion des rendez-vous médicaux spécialisés. L'entrée en fonction est fixée au 1er novembre 2026 ou à convenir, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Ce poste est en milieu fermé et les jours de travail sont le mardi et le vendredi.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.

Le Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires (SMPP) a pour mandat de donner réponse à l'ensemble des besoins de santé issus de la population carcérale vaudoise.

Ses collaborateurs interviennent directement dans les prisons vaudoises, en proposant des consultations aux détenus.

Mission

• Vous assurez la gestion des prises de rendez-vous médicaux spécialisés (gestion de la boîte mail et des téléphones)
• Vous fixer les rendez-vous médicaux spécialisés en fonction des délais et des disponibilité de transport
• Vous coordonnez les rendez-vous avec les diverses institutions (brigade transfert, service médicaux,...)
• Vous gérez la tenue de la base de données, des différents tableaux de bord et listings
• Vous assistez au colloque médical somatique hebdomadaire

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans dans un secrétariat médical, en toute autonomie
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance des applications institutionnelles représente un avantage
• Vous faites preuve d’un sens du service développé, d’empathie et d’aisance dans un environnement pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication aux situations sensibles et gérer les priorités avec rigueur
• Vous avez une bonne connaissance du réseau socio-sanitaire vaudois et du fonctionnement des structures étatiques et parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.