Verwaltungssekretär:in Biopsiesekretariat 80-100%

Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
• Erfassung von gynäkologischen Fällen
• Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
• Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
• Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool
• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
• Freude an Routinearbeiten

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie