Assistant(e) Ressources Humaines

Nous recherchons

Une personne organisée, autonome et orientée service, bénéficiant d’une expérience au sein d’un département RH et appréciant le contact avec les collaborateurs. Fiable, proactive et dotée d’excellentes compétences relationnelles et de communication, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs priorités en parallèle et d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et international.

Nous vous proposons

• Une position intéressante pour un employeur de taille moyenne dans un environnement international.
• Une rémunération concurrentielle et d’excellentes conditions de travail dans une entreprise innovante et moderne.

Vos tâches

Administration du personnel:

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, accueil, intégration).
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs temporaires.
• Traiter les dossiers administratifs (allocations familiales, permis de travail et autres demandes RH).
• Garantir la tenue à jour des dossiers et archives RH.

Gestion du temps & support:

• Administrer le système de gestion des temps (saisie, corrections et contrôles).
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant le temps de travail.
• Assurer le suivi des absences (maladie, accident, congés et autres).

Formation:

• Mettre à jour et gérer le catalogue de formation.
• Organiser la logistique des formations (inscriptions, planification, logistique et suivi administratif).

Autres activités:

• Participer avec l’équipe à divers projets RH ainsi qu’aux actions d’amélioration des processus RH (digitalisation, mise à jour de procédures).

• Organiser les événements internes: jubilaires, activités d’équipe, fêtes d’entreprise etc.
• Contribuer à la communication interne (invitations, informations RH, annonces).
• Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce, complété par une formation en ressources humaines.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative RH.
• Bonnes connaissances de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (la connaissance d’un ERP constitue un atout).
• Connaissances des outils RH, notamment en gestion des temps.
• Excellentes capacités d’organisation, sens des priorités et rigueur.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et orientation service.