Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.
Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.

Was wir Ihnen bieten:
Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

www.siaw.unisg.ch

Ihre Aufgaben Personalbereich:

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende
• Unterstützung in Recruiting Prozessen

Allgemeines Management:

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
• Allgemeine Institutsangelegenheiten

Allgemeine Administration:

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
• Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)

Events:

• Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
• Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)

Ihr Profil

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
• Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
• Gute IT-Affinität
• Ausgeprägter Teamgeist

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."

Benefits

• Inspirational Work Environment: At the HSG, as Europe's leading business university, we operate in an entrepreneurial environment where you will meet highly qualified, ambitious experts - both regionally and internationally. For example, you benefit from a modern IT infrastructure and, in our library via HSGswisscovery, from nationwide access to the wealth of scientific information available.
• Executive Education: We support internal and external executive education opportunities. Our internal executive education programme offers you a practical, dedicated and didactically mature transfer of knowledge in the form of seminars, e-learning, coaching and collegial advice. We support task-specific external training and executive education financially as well as with regard to the time required.
• Network: We promote our culture of cross-functional collaboration and create space for forging valuable relationships - also with external partners. Regular exchanges and internal events help to strengthen these relationships and make them long-lasting.
• Family & Career: We provide our employees with flexible work time models with a variable number of hours per week. As a family-friendly employer, we offer part-time positions, 16 weeks of maternity leave and a subsidised crèche, as well as support with childcare during the vacations.
• Equal Opportunities: The University enables equal opportunities for all employees and students. This applies to degree courses and work, as well as academic careers, university management positions and the reconciliation of studies, work and private commitments. We are committed to this with various measures in the areas of teaching, research, administration and the Presidency.
• Fit and Healthy: We help you stay fit and healthy. In addition to our diverse range of sports activities at the university, most of which are free of charge, and campaign weeks for corporate health management, we also offer you fruit in the workplace. In our canteen you will find a wide selection of freshly prepared meals - from vegetarian to fish dishes - at discounted prices.