Collaborateur-trice administratif-ve pour le Service d'ORL

Administration

La direction du service d'ORL recherche, pour des dates à convenir, des collaborateurs-trices auxiliaires, afin de pouvoir assurer des remplacements ponctuels de ses secrétaires. 

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) assure une prise en charge hautement spécialisée des affections (cancers, infections, reconstructions…) des oreilles, du nez, de la gorge et des voies respiratoires. Il réalise aussi des interventions de chirurgie cervico-faciale et coordonne la médecine dentaire. Nos patients, adultes et enfants, peuvent être soignés en ambulatoire ou hospitalisés dans un environnement de pointe (chirurgie robotique, endoscopie, laboratoire de recherche…).

Le service, parmi les plus importants de chirurgie du CHUV, doit également faire face à de nombreux défis futurs avec un développement constant de son activité.

Dans le cadre de différents remplacements, la Direction du service recherche des collaborateurs-trices auxiliaires afin d’assurer une continuité d’activité lors de différentes absences (prévues et imprévues).

Mission

Vous serez amené-e à :

• Gérer le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients (prises de rendez-vous, convocations) pour l’unité
• Soutenir administrativement le médecin responsable de l’unité
• Interagir avec les différents intervenants du service.

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants de la suite Microsoft Office
• Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV, ce qui constitue un atout
• Vous disposez de bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand, un atout supplémentaire
• Vous bénéficiez d’une expérience dans une fonction d’accueil ou dans le domaine médical, ce qui représente un avantage
• Vous possédez une bonne maîtrise de la terminologie médicale, un atout apprécié
• Vous faites preuve de dynamisme et de proactivité, tout en ayant le sens du service et des priorités. Vous vous distinguez également par votre flexibilité et votre rigueur.

Ce poste s’adresse particulièrement à des étudiant-e-s disposant d’un excellent sens du contact et de l’accueil, ainsi que d’une grande disponibilité tout au long de l’année.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.