Disponent und Administration 60 - 80% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde sucht Verstärkung für ein engagiertes Facility Management Team in Bern, das auf flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit setzt . In diesem zukunftsorientierten Umfeld wird deine Arbeit geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Auch Bewerbende, die noch nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, sind herzlich willkommen – Motivation und Lernbereitschaft zählen hier genauso viel wie Erfahrung.

Aufgaben

Du bist das Herzstück der täglichen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Betrieb :

• Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aufträge

• Kontrolle und Nachverfolgung offener Tickets

• Zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen (Schlüsselverwaltung, Störungsmeldungen, etc.)

• Unterstützung bei der Planung von Instandhaltungsmassnahmen

• Organisation von Terminen und Betreuung des Telefondienstes

• Diverse administrative Tätigkeiten

• Erstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen

Anforderungen

Du bringst Serviceorientierung und unternehmerisches Denken mit und freust dich über Wertschätzung für deine Arbeit :

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung (erforderlich)

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft-Programme)

• Deutsch als Muttersprache

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und anpassungsfähige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation

Was sind meine Vorteile?

Freue dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld 🎯:

• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur

• Individuelle Förderung deiner beruflichen Entwicklung

• Zeitgemässe digitale Arbeitsmittel und Tools

• Faire Anstellungskonditionen mit flexiblen Rahmenbedingungen

• Teilzeitpensum zwischen 60–80%