Praktikant:in HR-Administration 80 - 100% (befristet 6-12 Monate)
Angaben zum Job
| Firma | Flexsis Personalvermittler |
| Kategorie | Administration, Human Resources |
| Lohn (geschätzt) | CHF 88'000 – 112'000 / Jahr |
| Home Office | Homeoffice möglich |
| Einsatzort | Frick |
Job-Inhalt
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:- Administrative Unterstützung der Personalberater:innen
- Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen
- Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
- Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in verschiedenen Tools (Easy Temp, Hiresweet, SAP Fieldglass etc.)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation
- Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
- Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess
Ihr Profil
Anforderungen:- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite
- Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools
- Eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit
- Muttersprache Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Flexibles Arbeiten (40-Stunden-Woche)
- Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über „Brands for Employees“
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Zertifizierte «Great-Place-To-Work®» Arbeitgeberin