Allrounder Mailing Operator und Facility Management 100 %

Mailing Operator

• Entgegennahme, Annahme, Sortierung und Versand von Postsendungen.
• Vorbereitung und Frankierung der ausgehenden Post.
• Sicherstellung der reibungslosen Weiterleitung von Postsendungen an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke.
• Sicherstellung, dass sämtliche Postdienstleistungen gemäss den Unternehmensrichtlinien und -standards genutzt werden.
• Einhaltung der Vorschriften für den Versand und Empfang von Postsendungen, um die Sicherheit und Integrität der Post zu gewährleisten.
• Vermeidung des Versands oder Empfangs verbotener oder gefährlicher Sendungen gemäss den geltenden Vorschriften.
• Effektive Koordination mit den verschiedenen Abteilungen und Stockwerken, um eine reibungslose Verteilung und Abholung der Post sicherzustellen.
• Kommunikation mit externen Kurierdiensten wie der Schweizerischen Post, um eine termingerechte Abholung und Zustellung von Sendungen sicherzustellen.

Facility Specialist (Facility-Spezialist/in)

• Planung, Kontrolle und Überwachung der Arbeiten externer Dienstleister.
• Überprüfung von Räumlichkeiten und Mobiliar zur Identifikation von Reparatur- oder Renovationsbedarf.
• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen über das Ticketsystem.
• Verwaltung und Bearbeitung von technischen Alarmen, Brand- und Einbruchsmeldungen.
• Koordination der Büro- und Parkplatzvergabe.
• Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen.
• Überwachung der Reinigungspläne für die Räumlichkeiten.
• Erstellung und Kontrolle von Statistiken zur Büroflächenauslastung.
• Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme.
• Sicherstellung der korrekten Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen.
• Verwaltung des Zutrittsprozesses sowie Unterstützung bei Unregelmässigkeiten.