Project Manager Events Convention Bureau

Das Convention Bureau von Zürich Tourismus bietet professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung von Business Events und vermittelt Kontakte zu Lokalitäten, Hotels oder professionellen Kongressorganisationsunternehmen.

Bringe Menschen zusammen und schaffe Erlebnisse als

Was du bewegst

• Du planst, organisierst und leitest die Eigenevents des Convention Bureaus im In- und teilweise Ausland − von B2B-Events über Networking-Formate bis hin zu Studienreisen für Eventplaner:innen und Partnerbetriebe
• Mit eigenen Ideen und neuen Impulsen entwickelst du bestehende Eventformate kontinuierlich weiter 
• Du planst und realisierst Events eigenverantwortlich und behältst dabei Termine, Aufgaben, Budget und Qualität stets im Blick
• Du verantwortest das gesamte Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
• Du koordinierst selbständig alle relevanten internen Schnittstellen sowie externen Partner- und Leistungsträger (bspw. Locations, Dienstleistungsbetriebe, Partnerorganisationen)
• Du sorgst für den professionellen und gewinnenden Auftritt des Convention Bureaus und von Zürich Tourismus
• Du unterstützt und vertrittst die Kolleg:innen im Projektteam und übernimmst die Bearbeitung eingehender Eventanfragen

Was du mitbringst

• Begeisterung für Zürich sowie die Vielseitigkeit der Meeting- und Eventbranche

  Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung

• Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events, Projekten oder ähnlichen Formaten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und ein Flair für Events
• Mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und lösungsorientiert handelt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Was wir dir bieten

Es erwarten dich ein motiviertes und gut eingespieltes Team sowie eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur. Inklusion und Diversität sind für uns selbstverständlich. Du arbeitest entweder in unserem Büro im Haus Ober, an zentralster Lage im Hauptbahnhof oder von zuhause aus (bis zu 50% deines Pensums). Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird bei uns gefördert sowie unterstützt und du profitierst von zahlreichen Benefits.