Fachperson für Medikamenten- und Materialmanagement

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz einzigartig. Hier finden Menschen ab 45, die nicht mehr allein wohnen können oder wollen, ein neues Zuhause. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit. «Ein Ort zum Wohlfühlen.»

Zur Unterstützung unserer Teams schaffen wir eine neue, hausübergreifende Funktion im Bereich Medikamenten- und Materialmanagement.

Wir suchen eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Abläufe strukturiert und Freude daran hat, eine neue Funktion aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Wichtig ist uns eine möglichst verlässliche und durchgehende Abdeckung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Wir sind offen für unterschiedliche Arbeitsmodelle und freuen uns auch über Bewerbungen von Personen, die sich ein Teilzeitpensum und eine längerfristige, verlässliche Zusammenarbeit vorstellen können.

Deine Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Haus stellst du sicher, dass Medikamente, Materialien und die dazugehörigen administrativen Abläufe zuverlässig und gut organisiert sind.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für das Medikamentenmanagement im gesamten Haus
• Organisation und Koordination von Medikamentenbestellungen und -lieferungen
• Überprüfung von Beständen, Verfalldaten und Lagerung
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer effizienten und sicheren Medikamentenbewirtschaftung
• Organisation und Bewirtschaftung von Pflege-, Verbrauchs- und medizinischem Material
• Auslösen und Koordinieren von Materialbestellungen
• Überwachung von Beständen und Optimierung der Lagerhaltung
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Verantwortungsbereich
• Koordination mit internen Stellen sowie Apotheken, Lieferanten und weiteren externen Partnern
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Abläufen, Standards und Schnittstellen
• Erkennen von Verbesserungspotenzial und selbständiges Anstossen von Lösungen

Du gestaltest etwas Neues

Die Stelle ist neu geschaffen und bietet dir viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Gemeinsam mit den beteiligten Bereichen entwickelst und strukturierst du Abläufe und schaffst klare und effiziente Prozesse.

Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst, Ordnung in komplexe Abläufe bringst und pragmatische Lösungen findest, freuen wir uns auf dich.

Das bringst du mit

Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als:

• Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA)
• Fachfrau / Fachmann Gesundheit (FaGe)
• Arztsekretärin / Arztsekretär mit entsprechenden medizinischen bzw. pflegerischen Zusatzkenntnissen

Auch andere berufliche Hintergründe sind willkommen, wenn du über gute Kenntnisse im Umgang mit Medikamenten, medizinischem Material und administrativen Abläufen verfügst.

Zudem zeichnest du dich aus durch:

• Interesse an medizinischen und pflegerischen Abläufen
• eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln

Wir bieten

Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein herzlicher Umgang per Du.
Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns besonders am Herzen. Bei der GHG findest du die einzigartige Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden, inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas zu bewegen.

Worauf du dich freuen kannst:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und frühzeitiger Planung
• Wir fördern deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten mit individuellen Weiterbildungsangeboten
• Du geniesst kostenlose Znüni-Verpflegung, frische Früchte und Kaffee – Und für 10.00 CHF einen feinen Zmittag in unseren hauseigenen Restaurants
• Gemeinsame Teamanlässe, Apéros und kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und Weihnachten
• Familie ist uns wichtig: Du profitierst von 20% Vergünstigung auf einen Kita-Betreuungsplatz in der GHG sowie 16 Wochen Mutterschutz mit 100% Lohnanspruch

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest uns persönlich kennenlernen, bevor du dich entscheidest?

Wir bieten

• Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns besonders am Herzen. Bei der GHG findest du die einzigartige Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden, inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas zu bewegen.