Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Aufgaben

• Den Personalchef des EDA bei strategischen HR-Themen beraten und unterstützen, Konzepte erarbeiten und weiterentwickeln, deren Umsetzung begleiten sowie Teil- und Gesamtprojekte leiten.
• Die finanzielle und personelle Steuerung von Personal EDA mitgestalten, insbesondere das Globalbudget und weitere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen, Governance-Aufgaben wahrnehmen sowie das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Qualitätssicherung weiterentwickeln und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie erarbeiten.
• Bereichsübergreifende Geschäfte koordinieren und begleiten, insbesondere Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie Prüfaufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle.
• Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheiden unterstützen sowie Personal EDA in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
• Die strategische Kommunikation von Personal EDA mitgestalten sowie Kommunikationsgefässe und -plattformen weiterentwickeln.

Anforderungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer Stabs-, Strategie-, HR- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe und parallele Geschäfte zielgerichtet zu koordinieren und zu priorisieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (insbesondere MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme und Kollaborationstools); KI-Affinität von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).