Sachbearbeiter/-in Finanzen und Administration, Museum für Musikautomaten

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.
Der Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur ist verantwortlich für Museen und Sammlungen sowie die Baukultur.
Die Sektion Museen und Sammlungen ist verantwortlich für die Bundeskunstsammlung, die Sammlung Oskar Reinhart (SOR) "Am Römerholz", das Museo Vela, das Museum für Musikautomaten sowie das Klostermuseum Stein am Rhein, die die Entwicklung der Kunst und Kultur in der Schweiz widerspiegeln.
Das Museum für Musikautomaten in Seewen/SO beherbergt eine der weltweit grössten und bekanntesten Sammlungen von Schweizer Musikdosen und anderen mechanischen Musikautomaten. Es gehört organisatorisch zu den Museen und Sammlungen des BAK.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des Museums und Erfassung im SAP
• Hauptkasse und diverse weitere Kassen führen sowie Monatsabrechnung des Museums z.Hd. des Dienstes Finanzen und Controlling des BAK erstellen
• Support des Empfangs- und Shoppersonals
• Vertragserstellung und Bestellwesen betreuen
• Diverse administrative Aufgaben erledigen
• Stellvertretung der Sachbearbeitung Dokumentation

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Finanzbereich. Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Zahlenflair. Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette und gängiger Datenbank-Applikationen. Gute SAP-Kenntnisse Modul FI/CO erwünscht
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Aufgestellte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sehr gute Teamfähigkeit