Assistant·e de projet

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

La Direction de l'architecture et des bâtiments (DAB) assure la planification, la programmation, le développement, la construction et l'entretien de tous les bâtiments de l’État de Vaud.

En votre qualité d'assistant·e de projet, vous apportez un soutien aux responsables de domaine et aux chef·fe·s de projet dans le suivi administratif des projets de construction et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'équipe.

Responsabilités

• Rechercher, sélectionner et réunir les éléments nécessaires à la préparation des adjudications des appels d'offre, constituer les dossiers internes et en assurer le suivi
• Gérer le suivi administratif des affaires de construction et assurer la tenue administrative de l'échéancier des projets
• Contrôler et traiter les propositions de contrats, les commandes de travaux et les factures, tout en garantissant leur gestion dans la base de données
• Vérifier la conformité des documents conformément aux exigences et aux directives internes en matière de délégation des compétences de signature
• Informer les interlocuteur·trice·s sur les procédures et le suivi des affaires de construction et assurer la liaison entre les différent·e·s intervenant·e·s internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux chef·fe·s de projet et aux responsables de domaine, notamment par l'organisation et la préparation de séances, la relecture de documents, la gestion des mails et des appels téléphoniques, le classement et l'archivage de dossiers, ainsi que la mise à jours de listes et de documents divers.

Qualifications

• Bachelor ou formation équivalente dans un domaine en lien avec la construction
• Formation complémentaire en gestion de projet souhaitée
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine de la construction et d'au moins 10 ans dans la gestion de dossiers complexes et le suivi de projets
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques, capacités d'organisation et de planification, excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle et intérêt pour le service public.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication 27/08/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 09/09/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction A convenir, CDD 1 année
• Classe salariale 8
• Type de contrat CDD Auxiliaires mensualisés
• Taux d'activité 80-100%
• Adresse Direction générale des immeubles et du patrimoine
  Place de la Riponne 10
  1014 Lausanne

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)