Sachbearbeiter Administration & Backoffice 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden legt

• Hier wird Teamgeist grossgeschrieben und jeder bringt sich mit seinen Stärken ein

• Das Unternehmen bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven

• Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv gefördert

Aufgaben

Du bist die organisatorische Schaltzentrale im Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Dokumenten

• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

• Du erstellst Berichte, Auswertungen und Präsentationen

• Du unterstützt bei der Terminkoordination und organisierst Meetings

• Du bearbeitest eingehende Anfragen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Unterlagen

• Du wirkst bei der Optimierung von administrativen Abläufen mit

Anforderungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit

• Du hast bereits Erfahrung in der Administration oder im Backoffice gesammelt

• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um (Word, Excel, Outlook)

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind meine Vorteile?

Du erhältst eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

• Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice

• Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du kannst dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung freuen

• Du geniesst weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote oder Teamevents