Assistant-e de direction à 25%-75%

Un poste d'

est à repourvoir au sein du secrétariat de la Faculté des sciences économiques

Activités

Vous rejoignez l'équipe du Secrétariat académique de la Faculté des sciences économiques et contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la faculté.
En étroite collaboration avec l'Adjointe à la Doyenne, la Conseillère aux études et les membres du secrétariat, vous assurez la gestion et la coordination administrative de dossiers liés au parcours académique des étudiant-e-s. Vous participez également à l'amélioration continue des prestations du Secrétariat académique, notamment dans le cadre des projets de digitalisation et d'optimisation des processus administratifs.
Vos principales missions consistent à accueillir, informer et conseiller les étudiantes ainsi que les différents partenaires de la faculté. Vous êtes également responsable du suivi administratif des parcours académiques, en veillant au respect des règlements, des directives et des procédures en vigueur. Vous contribuez à la préparation, à la coordination et au suivi administratif des sessions d’examens. Vous prenez en charge différents dossiers nécessitant une collaboration étroite avec les directions de programmes, les services de l’Université et les instances de la faculté.
Vous participez par ailleurs à la formalisation, à l’harmonisation et à l’amélioration continue des procédures administratives. Vous êtes également impliquée dans les projets de digitalisation et d’optimisation des processus du Secrétariat académique.

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure ou universitaire de niveau bachelor ou master, ou d'un titre jugé équivalent.
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction administrative nécessitant autonomie, capacité d'analyse, sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou au sein d'une administration publique constitue un sérieux atout.
Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion, d'esprit d'initiative et savez gérer efficacement les priorités. Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et disposez d'une excellente capacité à vous approprier de nouvelles plateformes informatiques. Une connaissance d'IS-Academia constitue un atout.
Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant de communiquer avec aisance dans un environnement académique international. Des connaissances de l'allemand constituent un atout. Vous faites preuve d'un sens élevé des responsabilités, de la confidentialité et adoptez une attitude professionnelle, orientée solutions et qualité de service. 
Le poste est ouvert à un engagement à hauteur de 25 % à 75 %; ce taux pourra être réparti entre plusieurs personnes selon les disponibilités et les profils retenus et sera vraisemblablement repourvu par voie d’appel.

Entrée en fonction courant du mois de septembre 2026 ou à convenir 

Délai de postulation 2 septembre 2026