VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN (befristet bis Ende März 2027)

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• Sie terminieren die Verhandlungen am Gericht, nehmen selbständig die dazugehörigen Terminabsprachen vor und bewirtschaften unseren elektronischen Terminkalender (Outlook).
• Sie erfassen neue Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.
• Sie erstellen und versenden Vorladungen an die Prozessparteien.
• Sie archivieren die Prozessakten in den summarischen Verfahren.
• Sie helfen bei Bedarf bei der Bedienung unserer Telefonzentrale sowie dem Schalter mit und sind erste Ansprechperson für Parteien und Rechtsuchende.
• Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

• Sie zeichnen sich durch ein gutes Organisationsgeschick sowie eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.
• Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).
• Sie sind zuverlässig, flexibel einsatzbar und bereit, auch neue Aufgaben zu übernehmen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Unser Angebot

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.
• Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente).
• Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.
• Allfällige Möglichkeit, die Anstellung zu verlängern.