Mitarbeiter/in Empfang / Administration, 70%

„HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH’S SEIN“ (J.W. von Goethe)

Dieser Leitspruch ist für uns mehr als ein paar Worte – er ist unser täglicher Ansporn. Bei uns kannst Du leben, was diesen Satz so besonders macht: „Sei du selbst, bring deine Persönlichkeit ein und wachse in einem Umfeld, das Wert auf Menschlichkeit legt.“ Wenn auch Du das so siehst und mit uns gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten möchtest, dann bist Du im Falki-Team genau richtig! 

Die Falkenstein Asana AG in Menziken bietet 90 Bewohnenden mehr als nur Pflege und Betreuung. Mit dem Erweiterungsbau haben wir unser Angebot, um eine Demenz-Wohngruppe sowie zusätzlichen Pflegezimmern, im modernen Ambiente erweitert.

Bist Du gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behältst alles im Überblick? Zur Verstärkung unseres Teams such wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Was wir Dir bieten:

• Ein Haus, das für Menschlichkeit, ein respektvolles Miteinander und ein dynamisches Umfeld steht. 
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Top-Anstellungsbedingungen, weil wir gute Arbeit wertschätzen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls bleibst.

Deine Aufgaben:

• In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist Du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
• Du arbeitest am Empfang, auch an Wochenenden und bist eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitenden.
• Du bedienst unsere Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen. 
• Du formulierst Texte sowie Korrespondenzen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Führen der Empfangskasse sowie die Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei diversen administrativen Arbeiten.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie gerne Berufspraxis in einer ähnlichen Position. 
• Du bist eine offen, flexible sowie belastbare Person und stellst mit Freude eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie Förderung einer Wertschätzenden Kultur sicher.
• Zudem zeichnest du Dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus. 
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kreatives Schreiben (Flair für Texte).
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, CRM und CMS.

Klingt das nach Dir? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Foto – wir freuen uns auf DICH! 

Hast Du Fragen? Cornelia Bachmann, Leitung Administration steht Dir gerne zur Verfügung.

Benefits

• Ferien Plus
• Bezahlte Pausen
• Vorsorge Plus
• Sozialversicherungen Plus
• Zulagen / Spesen
• Aus- und Weiterbildung
• Förderung Mitarbeitende
• Mitgestaltung
• Parkplätze
• ÖV-Anbindung
• Kantine
• Vergünstigung Verpflegung
• Gratis Getränke
• Relax Bereiche
• Gesundheits-Massnahmen
• Events für Mitarbeitende
• Vergünstigungen