Administrateur/trice école (section uni)

Description du poste

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.

Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

L’équipe de direction de la DIS souhaite s’adjoindre les compétences d’un-e :

Administrateur-trice de division à 100%

 Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la DIS, et avec le soutien d’une assistante administrative et financière sous votre supervision, vous serez chargé-e de piloter les moyens humains, financiers et administratifs de la division, de soutenir les responsables de cinq sites de la Bibliothèque dans leur gestion des ressources humaines et de gérer les ressources financières de la division.

Vous assurerez le suivi des ressources financières et humaines de la Division, représentant une enveloppe budgétaire annuelle de plus de 30 millions de francs et un effectif d’environ 180 collaborateurs. Dans ce cadre, vous serez responsable des questions et opérations relatives au budget et aux finances et assisterez étroitement la Directrice de la DIS dans la procédure annuelle d’établissement du projet de budget. Vous exercerez par ailleurs un suivi comptable régulier de l’ensemble des dépenses.

En étroite collaboration avec l’ensemble des services administratifs de l’UNIGE, vous serez garant-e du respect des procédures administratives en place et participerez à leur actualisation, à leur création et leur mise en œuvre.

Pour ce qui est de la gestion des ressources humaines, vous interviendrez en soutien des responsables des sites de la Bibliothèque et les accompagnerez dans leurs projets d’évolution et de renforcement de leur équipe. Vous serez également amené-e à analyser leurs besoins et allouer ou préparer des décisions d’allocation des moyens. Vous piloterez par ailleurs la mise en œuvre de la politique de développement des compétences de la division.

En tant que membre du Comité de direction de la DIS vous contribuerez à l’élaboration des stratégies de développement de la Bibliothèque de l’Université de Genève et participerez à leur mise en œuvre et apporterez votre expertise en gestion des ressources humaines et gestion financière dans la gestion courante et les projets de la DIS.

Titre et compétences exigés

Formations et expériences

• Titre universitaire ou diplôme HES ou équivalent en gestion financière et en ressources humaines.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique est un atout certain.
• Très bonnes connaissances en gestion administrative et financière ainsi qu'en gestion des ressources humaines.
• Connaissance du droit administratif.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance d'outils de suivi financier et de gestion des ressources humaines.

Compétences

• Très bon esprit d’analyse et de synthèse, tout particulièrement dans des environnements complexes.
• Proactif-tive, grandes capacités d'adaptation et d'écoute et aisance relationnelle naturelle.
• Organisé-e, vous êtes apte à travailler de façon parfaitement autonome.
• Facilité et aisance dans la communication orale et rédactionnelle.
• Maitrise de l'anglais parlé et écrit, un usage même partiel de l’allemand est un plus.

Entrée en fonction

01.11.2026 ou à convenir