Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Anforderungen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse