Sachbearbeiterin Administration 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine renommierte private Bildungsinstitution in Bern, die sich auf die gezielte Förderung von Jugendlichen spezialisiert hat. Was diese Schule besonders auszeichnet, ist die aussergewöhnlich familiäre Atmosphäre. Hier kennt man sich, hier unterstützt man sich, hier zählt jeder Einzelne. In diesem überschaubaren, herzlichen Umfeld wird Wert auf zeitgemässe pädagogische Konzepte, individuelle Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander gelegt. Die Schule verbindet professionelle Bildungsarbeit mit der Wärme und dem persönlichen Engagement eines echten Teams, in dem du nicht nur eine Nummer bist, sondern als Mensch wahrgenommen wirst.

Aufgaben

Unser Kunde sucht dich für das pulsierende Herzstück einer modernen Bildungseinrichtung, das Schulsekretariat. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Erziehungsberechtigte und das pädagogische Team und sorgst dafür, dass im Schulalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei behältst du auch in turbulenten Zeiten den Überblick und steuerst die administrativen Prozesse eigenständig und vorausschauend.

Deine Hauptaufgaben:

• Du führst das Sekretariat und koordinierst sämtliche administrativen Abläufe mit Weitblick

• Du bist die rechte Hand der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Projekten

• Du berätst kompetent zu den Bildungsangeboten und begleitest den gesamten Aufnahmeprozess professionell

• Du wirkst aktiv bei der Organisation von schulischen Events und Aktivitäten mit

• Du pflegst eine enge, konstruktive Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team

• Du verwaltest Schul- und Kontaktdaten sorgfältig und erstellst professionelle Korrespondenz, Dokumente und Übersichten

• Du bist Dreh- und Angelpunkt der internen und externen Kommunikation

Anforderungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Fundament und praktischer Erfahrung im administrativen Bereich. Entscheidend ist deine Leidenschaft für den direkten Kontakt mit Menschen und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Du fühlst dich in der Arbeit mit jungen Menschen wohl und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen deine Professionalität und Gelassenheit.

Das bringst du mit:

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten und MS Office

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenz

• Eigenständige, systematische und zuverlässige Arbeitsorganisation

• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Familien und pädagogischen Fachpersonen

• Souveränes und zugewandtes Auftreten in jeder Situation

• Flexibilität und Organisationstalent in einem lebendigen Umfeld

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine aussergewöhnlich abwechslungsreiche Position mit grosser Eigenverantwortung in einem dynamischen Schulumfeld. Du führst das Sekretariat eigenständig, gestaltest Prozesse aktiv mit und setzt deine eigenen Ideen direkt um.

Das erwartet dich:

• Vielseitige Tätigkeit mit weitreichender Entscheidungsfreiheit. Du bist die treibende Kraft im Sekretariat 🚀

• Echter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst Prozesse weiter und setzt eigene Akzente ✨

• Lebendiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen Begegnungen und spannenden Herausforderungen 🌟

• Kollegiales Team, das deine Ideen schätzt und zusammenhält 🤝

• Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung auf Augenhöhe 👥

• Moderner, digital ausgerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur 💻