Assistante de Direction

Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) :

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%)

Responsabilités

Directeur > 50% :

• Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

• Gestion des annonces pour les recherches d’emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d’au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l’aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l’organisation et haut degré d’indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.