HR Specialist - Digitale Administration 100% - befristet 6 – 12 Monate

Wofür wir sie suchen

Sie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen.

Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:

• Strukturaufbau & Digitalisierung: Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team
• Klassische HR-Administration: Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz
• Kontaktperson zur Payroll Abteilung
• Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch
• Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz
• Beratung & Coaching: Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen
• Systempflege & Projekte: Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein

• Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%

Was sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren, administrativen HR-Funktion
• Erfahrung in einem grösseren Industrieunternehmen. Pluspunkt: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Konzernumfeld oder aus Matrixstrukturen mit.
• Digital Mindset: Sie sind erfahren im Thema Digitalisierung im HR-Bereich und bringen eine Affinität für moderne HR-IT-Systeme mit
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistant oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, o.ä.)
• Fachwissen: Praxiserprobtes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, Payroll Erfahrung von Vorteil
• Sprachen & IT: Fließende Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und SAP HR, SuccessFactors
• Arbeitsweise: Eine exzellente Strukturierungsgabe, Detailgenauigkeit, Durchsetzungskraft beim Aufbau neuer Prozesse und eine hohe Flexibilität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit sich auch in interdisziplinären Teams sich zurecht zu finden

Was wir ihnen bieten

• 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage)
• je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
• im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage
• branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung