secrétaire - gestionnaire de dossiers

Par un travail de prévention et de promotion de la santé, le Service de santé et prévention de la Ville de Lausanne a pour objectif de favoriser le maintien et le développement de la santé des enfants scolarisé·e·s sur la commune lausannoise.

Mission

• Gérer le secrétariat du service dans le but d'offrir un accueil et un soutien administratif efficace et de qualité
• Assurer la réception des appels téléphoniques d'urgence, et en garantir le suivi en prenant les mesures adéquates qui s'imposent, sur la base d'instructions relativement générales, avec de très fortes répercussions des décisions prises
• Gérer des dossiers spécifiques au service pour l'office de santé et l'office dentaire
• Apporter un soutien administratif à l'adjoint financier

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent reconnu en Suisse
• Cours de premiers secours BLS-AED ou être disposé·e à le suivre
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aisance relationnelle avérée, sens de l'accueil et discrétion
• Capacité à travailler avec des groupes professionnels interdisciplinaires variés
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel et connaissance d'Abacus un atout majeur

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs