Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (50 %)

Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester sind hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteil-nehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste unterwegs.
In diesem kreativen und lebendigen Umfeld sorgt unser Bereich Finanzen, Controlling und Personal für verlässliche Finanz- und Personalprozesse. Aufgrund der Pensionierung unserer Stelleninhaberin suchen wir für unser Team am Standort Bern per 1. März 2027 eine engagierte und zuverlässige Person.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen
• Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe
• Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen
• Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer sowie Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts
• Führung des Schulfonds
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS)
• Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen
• Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Versierter Umgang mit SAP und Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Schulumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien)
• Eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern)