Secrétaire en Notariat 60%

CDI - Taux 60%

Description du job

Responsabilités principales:

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale

Profil

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle