Procurement Manager

Procurement Manager (m/w/d) – Einkauf / KI-Technologien / Investitionsgütereinkauf / Deutsch / Englisch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Procurement Manager (m/w/d)

Hintergrund:

Innerhalb unserer Abteilung Global Procurement – Engineering Switzerland unterstützen Sie CAPEX Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen. Sie stehen dabei in engem Kontakt zu unseren globalen und regionalen Procurement Managern, den lokalen Projektteams sowie unseren Lieferanten. In enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams, denen Sie in allen Procurement-relevanten Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen, wickeln Sie die Beschaffungsvorgänge basierend auf der gültigen Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsende eigenverantwortlich ab.

Der oder die perfekte Kandidat:in:

Du bringst fundierte Erfahrung im Procurement für komplexe CAPEX-Projekte mit und bewegst dich sicher im Investitionsgütereinkauf. Als beratungsstarke Persönlichkeit überzeugst du mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und einem sicheren, professionellen Auftreten. Du arbeitest agil, behältst auch in dynamischen sowie herausfordernden Situationen den Überblick und bringst dich als echter Teamplayer ein. Abgerundet wird dein Profil durch deine starken Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du Stakeholder auf allen Ebenen abholst.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Must Haves:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakehodlern

Referenz Nr.: 925182SDA
Rolle: PProcurement Manager (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 100%
Start: 01.11.2026

Dauer: 24++
Bewerbungsfrist: 31.08.2026