Lead HR Services/Prozesse

Für unseren Standort in Schlieren suchen wir ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und qualifizierte Person, die mit Freude anpackt und unser HIESTAND-Team bereichert als

Das kannst du bewegen

Als Lead HR Services/Prozesse übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse, Systeme und Services. Du gestaltest aktiv mit, bringst Struktur in vielseitige Themen und hilfst uns dabei, HR einfacher, digitaler und serviceorientierter zu machen. Wenn du Freude daran hast, Dinge anzupacken statt nur darüber zu diskutieren, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen keine Person, die auf perfekte Bedingungen wartet, sondern jemanden, der Potenzial erkennt, pragmatische Lösungen findet und mit vorhandenen Mitteln das Beste herausholt.
HR Services & Digitalisierung:

• Du entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und machst sie effizient, digital und benutzerfreundlich.
• Du verantwortest unsere HR-Systeme (SuccessFactors und weitere HR-Applikationen) und treibst deren Weiterentwicklung voran.
• Du baust moderne HR Self Services auf und gestaltest unser digitales HR-Portal aktiv mit.
• Du führst fachlich unser HR Services Team mit aktuell drei Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.
• Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Service-Themen innerhalb der ARYZTA-Gruppe.

HR Administration:

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
• Du begleitest Eintritte, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden.
• Du pflegst Inhalte und Dokumente auf unseren digitalen Plattformen.
• Du koordinierst das Temporärgeschäft inklusive Planung, Betreuung und Controlling.
• Du verwaltest Schulungsdaten im LMS und stellst die Nachvollziehbarkeit aller Schulungsnachweise sicher.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen für verschiedene Anspruchsgruppen

Das macht dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Funktion
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und HR-Systemen, idealerweise mit Kenntnissen in SAP Success Factors
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Erste Führungserfahrung ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst du mit

• Digitalem Mindset und Begeisterung für moderne Technologien
• Strukturierter, exakter und selbstständiger Arbeitsweise
• Vernetztem Denken und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Hoher Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Positiver Ausstrahlung, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen

Darauf kannst du dich freuen

Bei HIESTAND erwartet dich ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, moderner Infrastruktur und viel Teamgeist. Du übernimmst eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe und leistest einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg. Du profitierst von mindestens fünf Wochen Ferien, dazu kommen feine Vorteile wie kostenlose Backwaren vor Ort, Personalrabatte auf unser Sortiment sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen. Alle Vorteile auf einen Blick findest du unter Benefits bei HIESTAND Schweiz.

Knuspert’s zwischen uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen. 

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Monika Kramer, HR Business Partnerin,.

Benefits

• Familiäre Unternehmenskultur: Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig. Deshalb haben wir eine offene Bürolandschaft und leben eine Du-Kultur – vom Lernenden bis zum Geschäftsführer.
• Optionales Homeoffice: Wenn es dein Funktionsbereich zulässt, bieten wir dir die Möglichkeit, einen Tag deiner Arbeit im Homeoffice zu erledigen.
• Spannende Teilzeitstellen: Du möchtest dich sowohl dem Beruf als auch dem Familienleben widmen? Bei uns findest du diverse Teilzeitstellen – auch in verantwortungsvollen Positionen.
• Vergünstigte Verpflegung: In Schlieren versorgt dich unser Backmarkt Bistro & Shop mit ausgewogenen Mittagsmahlzeiten, Sandwiches & Co. – dies mit 15-25 % Personalrabatt.
• Kulinarische Stärkungen: In unserer Kaffee- und Snack-Ecke findest du an allen drei Standorten täglich ofenfrische Backwaren, Früchte, Kaffee und diverse Teesorten – alles gratis.
• Attraktive Backwarenrabatte: Du erhältst grosszügige Vergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment aus über 800 Backwaren.
• Grosszügige Ferienregelung: Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind uns wichtig. Bei uns darfst du dich auf 5 Wochen Ferien freuen – ab dem 6. Dienstjahr sind es sogar 6 Wochen.
• Kleine Aufmerksamkeiten: Du erhältst jedes Jahr eine kleine Überraschung zum Geburtstag. Zudem gibt es ein Dienstaltersgeschenk ab 5 Jahren sowie eine Geburtszulage für frischgebackene Eltern.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere drei Standorte sind gut mit dem öffentlichen Verkehr erreichbar und verfügen über Parkplätze direkt am Standort.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Wir bieten diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten an und unterstützen bei fachspezifischen externen Weiterbildungen.
• Kostenlose Arbeits- und Schutzbekleidung: Wir beschaffen und reinigen deine Betriebskleider, Sicherheitsschuhe & Schutzbrillen – auf unsere Kosten (gilt für Funktionsbereiche in der Produktion, Logistik etc.).
• Überdurchschnittlich abgesichert: Im Falle eines Unfalles bist du bei uns privat versichert. Zudem erhältst du bis 90 Tage 100 % Lohnfortzahlung im Falle von Unfall oder Krankheit.