Teamleiter:in Bereichsadministration

NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Wir suchen eine Macherin oder einen Macher, die oder der mit anpackt und uns als Teamleiter:in Bereichsadministration unterstützt.
We are makers. Making energy smarter.

Das sind deine Aufgaben

• Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung 
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
• Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
• Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
• Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
• Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
• Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken