Secrétaire d'entité répondante RH & FINANCE

Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse Soyez le premier à postuler

Description de l'emploi

Riche de plusieurs années d’expérience en gestion du personnel, en gestion comptable et en secrétariat, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une institution patrimoniale publique dynamique, reconnue pour ses missions d’intérêt général? 

En qualité de secrétaire référente pour les ressources humaines et la comptabilité au sein des Archives cantonales vaudoises, vous assurez la gestion administrative du personnel fixe et auxiliaire, ainsi que le suivi des activités comptables et financières de l’institution. À ces missions centrales s’ajoutent des responsabilités liées à l’accueil des usagères et usagers, à la gestion du secrétariat et de l’économat. Vous assumez également le rôle de personne de référence pour les questions de santé et de sécurité au travail. 

En occupant cette fonction essentielle, vous jouerez un rôle déterminant dans la vie de l’institution. Vos compétences, votre sens du service ainsi que votre approche à la fois rigoureuse et empreinte d’empathie constitueront de précieux atouts pour accompagner le développement et le rayonnement des Archives cantonales vaudoises

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative RH du personnel fixe et non permanent de l’institution et agir en tant que répondant·e RH.

• Assurer la gestion financière et comptable de l’unité et agir en tant que répondant·e comptable.

• Assurer la gestion de l’économat et les commandes de matériel.

• Assurer l'accueil des usagers et usagères, ainsi que la gestion courante du secrétariat, en collaboration et en complémentarité avec la secrétaire d'unité.

• Assurer le rôle de répondant·e en matière de santé et sécurité au travail et contribuer à la mise en œuvre des mesures de prévention au sein de l’institution.

Seuls les dossiers complets seront examinés.

Qualifications

• Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce et de certificats complémentaires dans les domaines RH et comptable.

• Expérience confirmée en gestion administrative RH et en comptabilité.

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants, du logiciel comptable SAP; aisance avec des outils informatiques divers, notamment liés à la fonction RH.

• Connaissances du cadre légal et normatif spécifique à l'administration cantonale vaudoise dans les domaines RH et comptables.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication 24/08/2026 16:47
• Lieux Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse
• Postuler avant 02/09/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction 01.01.2027
• Classe salariale 7
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 80%
• Adresse CONFIDENTIEL
  Archives cantonales vaudoises
  A l’att. de Mme Delphine Friedmann
  Rue de la Mouline 32
  1022 Chavannes-près-Renens

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)