Betreuer*in Fokus Administration, Kollektivunterkunft Triemli

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie stehen im Austausch mit Fachstellen und Behörden und arbeiten eng mit dem Betreuungsteam zusammen.
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Ein- und Austritten.
• Sie eröffnen und führen Klientendossiers, behalten die Belegung im Überblick.
• Sie bereiten Pläne und Dokumente für Auszahlungen an Klient*innen in einem Beschäftigungsprogramm vor.
• Sie bearbeiten Posteingänge und E-Mails effizient und erstellen Protokolle sowie Reparaturaufträge.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit und Flexibilität für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung von Vorteil
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 60 000 und 75 000 Franken pro Jahr.

Benefits

• Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
• Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
• Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.