Beschaffungskoordination und IT-Controlling

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.

Aufgaben

• Beschaffungen der Parlamentsdienste koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln

Anforderungen

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Fundiert Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlline, Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil