Spezialist/-in Finanzen und Finanzcontrolling GS-VBS

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.

Aufgaben

• Die Führung mehrere Finanzthemen verantworten (Vertrags- und Spesenmanagement, Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Verpflichtungskredite, Internes Kontrollsystem)
• Prozess für Voranschlag mit Finanzplan sowie monatliche Erwartungsrechnungen und Jahresabschluss verantworten
• Finanzielle Spezialfragen beurteilen und klären
• Finanzchef/in GS-VBS stellvertreten
• Führungskräfte und Mitarbeitende zu Finanzfragen beraten und begleiten
• In Projekten und Fachgruppen mitarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännischer Berufsabschluss oder höhere betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Anwenderkenntnisse von SAP (FI/CO) sowie MS-Office
• Erfahrung in Projektmitarbeit
• Selbständiges und initiatives Arbeiten, Leadership und stufengerechte Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen (B2, A2)