Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (80–100%).
Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, lieben den Kontakt mit Kunden und haben Freude daran, Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
Aufgaben
Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
Profil
Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Umfeld
Mitarbeit an vielseitigen und hochkarätigen Veranstaltungen
Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wertschätzendes Team und kollegiale Zusammenarbeit
Vielfältige Zusatzleistungen und attraktive Mitarbeiterbenefits
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