Portfolio Operations Specialist

Das Education Team ist der Dreh- und Angelpunkt für alle Lehrangebote der Schulen in der Vantage AG. Es analysiert, validiert und plant neue Bildungsprodukte. Dazu mandatiert und begleitet das Team die gesamte Produkt-Entwicklung und sorgt für den Rollout und die Inbetriebnahme neuer Produkte. Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Verstärkung. 
Die Vantage Education Group ist die führende Bildungsgruppe der Schweiz mit über zwölf Bildungsinstitutionen. Gemeinsam entwickeln wir innovative Weiterbildungsangebote, die Theorie und Praxis auf höchstem Niveau verbinden.

Deine Aufgaben:

• Mitverantwortung für die operative Steuerung und Weiterentwicklung des gruppenweiten Produkt- und Projektportfolios der Vantage Education Group
• Durchführung fundierter Markt-, Trend- und Wettbewerbsanalysen sowie Erarbeitung von Business Cases als Entscheidungsgrundlagen für neue und bestehende Bildungsangebote
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines gruppenweiten Portfolio-Dashboards für KPIs, Projektfortschritte, Timelines, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Verbesserung der Prozesse von Produktentwicklungs- und Revisionsprojekten – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-to-Market und zur Übergabe an den Betrieb
• Mitarbeit und (Teil-)Projektleitung bei gruppenweiten Bildungs-, Digitalisierungs- und Innovationsprojekten, in Zusammenarbeit mit Education Development, School Operations, Systems, Marketing, Sales und unseren verschiedenen Schulen
• Mithilfe zur Verbesserung des Go-to-Market-Prozesses und Operational Readiness von Bildungsprodukten
• Kontinuierliches Monitoring der Produkt- und Projektperformanz sowie Ableitung konkreter Optimierungs-, Standardisierungs- und Effizienzmassnahmen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bildungsinstitutionen, Produktentwicklung, School Operations, Systems, Marketing, Sales, Management und externen Partnern
• Aktive Mitgestaltung skalierbarer Produktentwicklungs-, Rollout- und Übergabeprozesse innerhalb der Vantage Education Group

Das bringst du mit:

• Nachweisbare Erfolge darin, Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Informationen zu versorgen
• Abgeschlossenes Studium, bestenfalls in Business, Bildungsmanagement, Innovation
• Aus- oder Weiterbildung in agilem Projektmanagement und/oder Lean StartUp Methoden
• Nachweisbare Erfahrung in der Strukturierung, Begleitung, Entwicklung, Lancierung und dem Monitoring von Produkten oder Bildungsprojekten
• Nachweisbare Kenntnisse in quantitativer Datenanalyse, Hypothesenüberprüfung, evidenzbasierten Erhebungsmethoden und datenbasierte Validierung von Produktnachfrage sowie datenbasierter Entscheidungsfindung
• Kenntnisse der Schweizer Bildungslandschaft, aktuellen Bildungstools, LMS, innovativen Bildungs-und Zukunftsthemen und einem soliden Netzwerk in diesem Bereich von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Hoher Gestaltungsspielraum und direkter Business Impact
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsumgebung in Zürich Oerlikon
• Bis zu 90% Beteiligung an internen Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien & frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax