Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen (, zwingender Arbeitstag: Freitag)

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich zuständig. Für das Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstelle
• Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
• Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
• Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
• Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
• Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
• Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Option für Betreuung einer/eines Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
• Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an den Zürcher Zivil- und Strafgerichten
• Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
• Verschwiegenheit sowie Kollegialität

Unser Angebot

• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Möglichkeit von Homeoffice
• Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
• Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang