Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste, 80–100 %

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du bearbeitest Ein- und Austritte von OIZ-Mitarbeitenden sowie externen Mitarbeitenden (Ausweise, Schlüssel, Zutritte, SIBAP-Hardware etc.) und unterstützt die Mitarbeitenden als serviceorientierte Anlaufstelle für Anliegen im Verantwortungsbereich der Zentralen Dienste.
• Du kontrollierst Wareneingänge, verbuchst diese im SAP-System und bewirtschaftest das Büromaterial.
• Du kontierst und prüfst Rechnungen, führst die Depotkasse und unterstützt im Fahrzeugmanagement.
• Du bist die Schnittstelle zu Dienstabteilungen und Lieferanten, pflegst einen professionellen und lösungsorientierten Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und unterstützt den First-Level-Support für Sitzungszimmer.
• Du begleitest interne Transporte, organisierst Umzüge sowie den Postverkehr.

Profil

• Zupackende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Gewinnendes Auftreten und Erfahrung in kunden- oder serviceorientierten Funktionen.
• Kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss einer höheren Fachschule.
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Wareneingängen und Bestellungen in SAP (SAP MM).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Anwendungskenntnisse.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Diverse Vergünstigungen (Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
• Barrierefreie Arbeitsplätze

Über uns

Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für die verschiedenen Dienstabteilungen erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen.