Secrétaire de direction

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction.

Responsabilités

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes de manière optimale.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse avérées.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication 20/08/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 02/09/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction 1er novembre 2026 ou à convenir
• Classe salariale 7
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 80%
• Adresse Direction générale de la cohésion sociale (DGCS)
  Avenue des Casernes 2 - BAP
  1014 Lausanne

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)