Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/I

Für unseren Kunden, einen national tätigen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder, fördert eine starke Berufsbildung sowie faire Rahmenbedingungen und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Branche ein.

Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/I

Ihr Aufgabengebiet

• professioneller Empfang und Betreuung der Kundschaft, Besucherin und Besuchern
• Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Beantworten und Weiterleiten der E-Mails von Verbandsmitgliedern
• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern
• Bewirtschaftung des Empfangs und der Sitzungszimmer
• Post- und Dokumentenbearbeitung, Ablage, Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen
• Verantwortung für sämtliche Materialbestellungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Empfang/Administration
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
• Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und ihr Sprachtalent
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie von Vorteil CRM Erfahrung
• stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französich- und Italienischkentnisse
• Erfahrung in den Bereichen Mitglieder- oder Verbandwesen und Versicherungen von Vorteil

Was Sie erwartet

Sie erwartet eine sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe. Die Geschäftsstelle pflegt eine offene Du-Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein positives Teamgefühl, das unter anderem bei gemeinsamen Anlässen wie dem jährlichen Teamausflug und dem Weihnachtsessen gestärkt wird.