Sekretär:in (a)

Für unser dreiköpfliges Team des Sekretariats der Physiotherapie an den Standorten Burgdorf und Langnau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Aufgabengebiet

• Du arbeitest am Empfang und im Backoffice des Sekretariats der Physiotherapie und sind die erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• An beiden Standorten führst du das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Therapieabteilung durch die Übernahme von diversen administrativen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen für eine interdisziplinäre Planung, z.B. stationäre Therapien wie auch ambulante Patientinnen und Patienten sowie Gruppen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Bereitschaft, an beiden Standorten in Burgdorf und Langnau zu arbeiten
• Gute IT-Kenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahrt

Unser Angebot

• Ferien: Spezielle Ferienpläne? Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
• GAV: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.
• Kulinarisches: Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen. Auch Mikrowellen für Selbstmitgebrachtes stehen zur Verfügung.
• Modern Menschlich Mittendrin: Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.
• Parkieren: Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
• Anlässe: Zur Förderung unserer Unternehmenskultur schenken wir unseren Mitarbeitenden einen freien Tag. Kolleginnen/Kollegen aus verschiedenen Abteilungen können an einem Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtag teilnehmen.
• Rabatte: Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.