Programm-Manager School of Management (m/w/d)

Die School of Management (SoM) ist die grösste Abteilung der Universität St.Gallen (HSG) und zählt zu den führenden wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten im deutschsprachigen Raum. Sie verantwortet mehrere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterstufe – darunter den Master in General Management (MGM). Die SoM steht für forschungsnahe Lehre, internationale Ausrichtung und enge Verbindungen zur Praxis.

Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die operative und administrative Unterstützung des Master in General Management sowie des Dekanats der School of Management. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung des Dekanats der School of Management

• Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Administrative Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Programmmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Unterstützung des Master in General Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs durch die Koordination zentraler Prozesse
• Mitwirkung bei der Lehrplanung sowie der Kommunikation, Vermarktung und Weiterentwicklung des Programms
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege der Programmpräsenz über digitale Kommunikationskanäle
• Professionelle Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung programmspezifischer Anfragen; Betreuung des Postfachs und telefonischer Anfragen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungs- und Prüfungsinformationen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Planung und Organisation programmbezogener Veranstaltungen (z.B. Welcome Days und Graduation-Feiern)

Ihr Profil

• Erfahrungen in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse (im Hochschulbereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Auswertungen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse am Hochschulumfeld
• Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (insbesondere Datenaufbereitung, Auswertungen und Tabellenbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Teams
• Hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie adressatengerechte Korrespondenz (Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau C1)

  

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."

Benefits

• Inspirational Work Environment: At the HSG, as Europe's leading business university, we operate in an entrepreneurial environment where you will meet highly qualified, ambitious experts - both regionally and internationally. For example, you benefit from a modern IT infrastructure and, in our library via HSGswisscovery, from nationwide access to the wealth of scientific information available.
• Executive Education: We support internal and external executive education opportunities. Our internal executive education programme offers you a practical, dedicated and didactically mature transfer of knowledge in the form of seminars, e-learning, coaching and collegial advice. We support task-specific external training and executive education financially as well as with regard to the time required.
• Network: We promote our culture of cross-functional collaboration and create space for forging valuable relationships - also with external partners. Regular exchanges and internal events help to strengthen these relationships and make them long-lasting.
• Family & Career: We provide our employees with flexible work time models with a variable number of hours per week. As a family-friendly employer, we offer part-time positions, 16 weeks of maternity leave and a subsidised crèche, as well as support with childcare during the vacations.
• Equal Opportunities: The University enables equal opportunities for all employees and students. This applies to degree courses and work, as well as academic careers, university management positions and the reconciliation of studies, work and private commitments. We are committed to this with various measures in the areas of teaching, research, administration and the Presidency.
• Fit and Healthy: We help you stay fit and healthy. In addition to our diverse range of sports activities at the university, most of which are free of charge, and campaign weeks for corporate health management, we also offer you fruit in the workplace. In our canteen you will find a wide selection of freshly prepared meals - from vegetarian to fish dishes - at discounted prices.