Assistenz Betriebsleiter

Möchtest du mithelfen, dass in unserem Werkhof alles rund läuft? Der Unterhaltsbezirk 9 unterhält 180km Staatsstrassen, 80km Radwege sowie 70km Wanderwege. Für unseren Werkhof in Wila suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Dabei übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt den Betriebsleiter im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
• Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
• Du trägst die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
• Du erstellst die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
• Du unterstützt Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes

Dein Profil

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Einarbeitung: eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
• Faire Gehälter: einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem
• Dienstaltersgeschenk: Dienstaltersgeschenke als Wertschätzung für langjährige Mitarbeit
• 27 resp. ab 60 Jahre 32 Tage Ferien: eine grosszügige Ferienregelung
• Gute Sozialleistungen (PK): eine attraktive Pensionskasse mit vielen Möglichkeiten