Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)

Vous aimez autant le travail en équipe que de façon autonome et le contact avec les collaborateurs?Vous avez le sens de l’écoute, de l’organisation et des connaissances de la Loi sur le travail?Vous êtes flexible et réactif afin d’être en mesure de jongler avec les besoins et les imprévus du quotidien?Vous avez l'âme d'un chef d'orchestre pour coordonner les différentes actions pour que chaque partie joue sa partition au bon moment?  Si oui, poursuivez votre lecture.

Ce à quoi vous pouvez contribuer:

Comme coordinateur soutien opérations (PE):

• Assurer le traitement des commandes dynamiques
• Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition
• Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)
• Assurer la planification, l’introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués
• S’assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance
• Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
• Pouvoir assurer des services productifs
• Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général
  Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.

Comme spécialiste planification du personnel (PP):

• Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
• Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur
• Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues
• Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l’entreprise
• Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation
• Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO
  Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.

Ce que vous apportez:

• Expérience d’au moins 1 ans dans la sécurité
• Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques
• Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
• Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise
• Orienté.e « Conduite », à l’aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral
• Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)
• Bonne capacité d’apprentissage et d'adaptation
• Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome
• Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)
• Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

• Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE
• Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires

Ce que nous proposons:

• Un début d’activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%
• Une formation spécialisée en lien avec la fonction
• Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable
• Un management basé sur la confiance et la performance du service
• Des équipements professionnels modernes
• De possibilités de développement et d’évolution selon vos compétences
• Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée

Avez-vous le bon profil?

Dans ce cas, nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre dossier de candidature comprenant:

• Lettre de candidature
• Curriculum vitæ actuel avec photo récente
• Certificats de travail et certificats/diplômes 
• Recto-verso d’une pièce d’identité et éventuels permis de conduire, permis d’établissement B/C ou de travail G