Fachspezialist/in HR Administration (40-60%)

Einleitung

Sind Sie eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Herz für HR?

Für ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen im Kanton Aargau suchen wir eine engagierte Person für die Personaladministration. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Personalwesen bei.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei Unfall-, Krankheits- und Absenzprozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Vorbereitung der Lohnmutationen und Unterstützung bei der Lohnkontrolle
• Mitwirkung bei Rekrutierungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) oder laufende Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt
• Gute Kenntnisse der HR-Administration und relevanter Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Zusätzliche freie Tage rund um Weihnachten und Neujahr
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto
• Kostenlose Parkmöglichkeiten