Praktikant*in Arztsekretariat Institut für Notfallmedizin, 80–100 %

Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin am Standort Triemli suchen wir ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du schreibst und bearbeitest Anfragen von Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Anwält*innen sowie schriftliche und telefonische Anfragen von Patientinnen und Patienten.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an interne und externe Stellen, versendest Berichte an Hausärzt*innen, Zuweisende und Kliniken über den Workflow und bestellst Akten im Archiv oder extern (Scanning HCM).
• Du wickelst Versicherungsanfragen ab, stellst Zeugnisse für Unfallversicherer, Krankenkassen und IV-Stellen aus und erfasst Leistungen nach TARMED.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, den Versand, Materialbestellungen und das Scanning.
• Du organisierst und führst Monats- und Jahresendarbeiten durch und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Profil

• Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.