Leitung Amtskoordination

Ihre Aufgaben

Verantwortung der betriebsbezogenen Belange: Sie sind im Erbschaftsamt zuständig für die Bereiche Finanz- und Personalmanagement, Sicherheit, IT, Infrastruktur und betriebliche Projekte.
Sie fungieren als primäre Kontaktstelle für betriebliche Belange - nach innen und aussen.

Leitung des Sekretariats: Sie führen das Sekretariat in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und betrieblichen Tätigkeiten.

Unterstützung der Amtsleitung: Sie unterstützen die Amtsleitung in amtlichen, betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Anliegen bzw. Anfragen, bereiten Steuerungsinformationen auf und wirken in betriebsbezogenen Projekten mit.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in General Management (Betriebsführung), der Verwaltung und in kaufmännischen Belangen, sind IT-versiert und rechtsaffin. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Teamführung und öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über Organisations- und Kooperationstalent sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Sie sind kommunikationsstark, belastbar, empathisch und loyal.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sich in der Betriebsführung weitergebildet.

Sprache: Sie sind sprachlich gewandt und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Ihre Vorteile

• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial: Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
• Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.