Fachperson Personal

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Deine Hauptaufgaben

• Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
• Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
• Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
• Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
• Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
• Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
• Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
• 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
• Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
• Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
• Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
• Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig

Wir bieten Dir

• verantwortungsvolle Stelle
• selbständiges Arbeiten in übersichtlichem Team
• gute Sozialleistungen
• zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof
• Jahresarbeitszeit: Mehrstunden im Frühling können im Herbst/Winter kompensiert werden

Deine Vorteile

• Weiterbildung: Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.
• Vergünstigungen: - ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen
• Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage: - Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag
• Sozialleistungen: Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.
• Besoldung: 24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.
• Inklusion: Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.