Sachbearbeiterin Einkauf 60% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Alles, was wir anpacken, erledigen wir mit Entschlossenheit, natürlicher Begeisterung und Hingabe – klingt nach Motivationsposter? Ist aber echt so! Wir brennen für den Sport in der Natur und wir leben für unsere Produkte. Okay, wir schlafen auch manchmal, aber ihr wisst, was wir meinen. Wir sind stolz darauf, Sportler/innen das weltbeste Produkt anbieten zu können – und nein, das ist keine falsche Bescheidenheit, sondern einfach Fakt.

Aufgaben

• Bestellungen in unserem EDV-System erfassen – und dabei natürlich die Prüfkriterien im Blick behalten, sonst wird's chaotisch

• Mit Lieferanten aus Asien Termine klären und diese auch wirklich überwachen (ja, Verschiffungspläne gehören dazu!)

• Rechnungen schreiben – jemand muss es ja tun

• Dafür sorgen, dass unsere Lieferanten pünktlich ihr Geld bekommen (die mögen uns dann mehr)

• Internationale Transporte mit Spediteuren koordinieren – Tetris für Fortgeschrittene

• Telefonieren, mailen, persönlich quatschen mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren und wer sonst noch so auftaucht

• Offerten einholen – Preise vergleichen macht Spass!

• Bei der Stammdatenerfassung mit anpacken

• Qualitätsreklamationen bearbeiten (wenn mal was schiefläuft)

• Ab und zu auf Messen düsen, wenn's sein muss

• Einkaufs-Projekte rocken

• Technische Entwicklungs-Projekte vorantreiben

• Auswertungen und Reports erstellen – Zahlen, Daten, Fakten

• Musterbewertungen übersetzen und weitergeben

• Texte übersetzen zwischen Deutsch und Englisch – sowohl kaufmännisch als auch technisch, wir sind flexibel

• Die üblichen Büro-Klassiker erledigen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung in der Tasche, idealerweise noch eine Einkaufs-Weiterbildung obendrauf – oder du hast einfach schon 3 Jahre im Einkauf überlebt und weisst, wie der Hase läuft

• Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift – und zwar wirklich fliessend, nicht nur "Schulenglisch von vor 10 Jahren"!

• MS-Office beherrschst du im Schlaf (Minimum!), und neue Tools schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du bist neugierig

• Du bist motiviert, packst selbstständig an, lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, denkst strategisch statt nur von 12 bis Mittag, bist ein echter Team-Player, kommunizierst klar und direkt, suchst Lösungen statt Ausreden, übernimmst Verantwortung und siehst das grosse Ganze – ach ja, und Veränderungen findest du spannend statt nervig

• Technisches Verständnis ist bei dir keine Fremdsprache

• Du kannst Prioritäten setzen ohne in Panik zu geraten und fühlst dich im internationalen Umfeld pudelwohl

• Mit Lieferanten gehst du professionell um – auch wenn's mal hakt, bleibst du cool und konstruktiv

Was sind meine Vorteile?

• Ein Job, der mehr ist als nur Bestellungen abtippen – hier verstehst du wirklich, wie der ganze Laden läuft

• Du telefonierst mit Leuten aus Asien, während deine Kollegen noch vom Wochenende träumen – internationales Flair inklusive

• Einkaufs- und Entwicklungsprojekte, bei denen du wirklich mitgestalten kannst – nicht nur Kaffee kochen und nicken

• Lust auf Messen? Kein Problem, pack deinen Koffer und ab geht's (aber nur, wenn du willst und es Sinn macht)

• Kleines Team, kurze Wege

• Du entscheidest selbst, wie du deine Arbeit angehst – Mikromanagement gibt's woanders

• Homeoffice? Klar, 1 Tag pro Woche ist drin – plus andere moderne Anstellungsbedingungen, weil wir nicht im letzten Jahrhundert leben