Senior Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 60% bis 100% (w/m/d)

Sie suchen eine Senior Position, in der Ihr Fachwissen geschätzt wird und Sie sich langfristig entwickeln können? In dieser vielseitigen Funktion in Kriens/Luzern erwarten Sie spannende Aufgaben rund um Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, moderne digitale Arbeitsprozesse sowie ein kleines eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Hier übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Stärken ein und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Abläufe rund um Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
• Drehscheibe für Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker, Behörden und weitere Anspruchsgruppen
• Organisation von Mieterwechseln sowie Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Objektdokumentationen
• Unterstützung der Bewirtschafter bei der Betreuung des Immobilienportfolios
• Mitwirkung bei Unterhaltsarbeiten, Renovationen und Sanierungsmassnahmen
• Bearbeitung von Schadenmeldungen sowie Koordination der weiteren Schritte
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
• Mitarbeit bei Budgets, Kostenkontrollen sowie Betriebs und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Liegenschaftsabschlüssen sowie im Mahn und Inkassowesen
• Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Bewirtschaftungsteams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder Interesse, diese zu absolvieren
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Freude am Arbeiten mit modernen Bewirtschaftungs- und ERP-Systemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Englisch kein Muss)
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit gesundem Pragmatismus und Freude am Mitdenken
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Vorteile

• Neu geschaffene Position mit Entwicklungsperspektive
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und volldigitalisierte Arbeitsumgebung
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien
• Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere kleine Extras im Büro